AI ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong xã hội hiện đại, không chỉ hỗ trợ công việc thường ngày mà còn tạo ra những thay đổi lớn trong cách con người làm việc và sáng tạo. Sự ra đời của OpenAI là minh chứng cho tầm ảnh hưởng ngày càng lớn của AI trong mọi lĩnh vực đời sống và công việc.
Hãy cùng chonnghe.edu.vn tìm hiểu 5 công cụ hỗ trợ AI trong các công việc hiện nay nhé!
Nội dung bài viết
1.ChatGPT – Chatbot AI “quốc dân” trả lời mọi câu hỏi
Là cái tên không thể nhắc khi nói về AI chính là ChatGPT. Là công cụ từng “gây bão” trên khắp các diễn đàn công nghệ hay mạng xã hội. Được phát triển bởi OpenAI, ChatGPT là một công cụ hỗ trợ ảo đa năng có thể hiểu và phản hồi 1 cách nhanh chóng những câu hỏi của người dùng một cách tự nhiên như trò chuyện với một người thật sự. ChatGPT có các tính năng nổi bật, dưới đây là các tính năng nổi bật:
- Viết nội dung : Có thể giúp bạn tạo nội dung, bài viết, báo cáo,… một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Phân tích dữ liệu : Cung cấp cho chatGPT các dữ liệu, số lượng lớn thông tin hoặc bạn có thể bảo vệ ChatGPT lên mạng thẳng để tìm các dữ liệu có sẵn sau đó bạn nhờ ChatGPT phân tích các dữ liệu đó để thống kê các thông tin hữu ích mà bạn cần.
- Trò chuyện : Quá buồn chán bạn có thể “tâm sự” với ChatGPT, được thiết lập để bạn có thể trò chuyện 24/7, miễn bạn còn hỏi ChatGPT vẫn luôn trả lời.
- Lập trình : Người dùng hỗ trợ ChatGPT tạo các dòng mã dựa trên yêu cầu của họ. Bằng cách này, bạn có thể tự động học các cấu trúc liên quan tới mã. Nó vẫn có thể sửa code cho bạn, giải thích code logic

Mức phí cho toàn bộ chức năng: $20/tháng (~500.000 VNĐ/tháng)
2.Canva AI – Thiết kế chuyên nghiệp
Nếu như bạn từng mất hàng giờ với phần mềm thiết kế để tạo ra những bức ảnh thì Canva AI chính là công cụ bạn cần, giúp bạn tạo ra những sản phẩm ấn phẩm chất lượng cho dù bạn không có quá nhiều kiến thức về thiết kế đồ họa.
Bạn cần đăng bài đăng mạng xã hội, slide cho thuyết trình, cách làm logo hay ghi CV thì Canva AI có thể hoàn thành một cách gọn gàng nhờ các tính năng tự động hóa cực thông minh điển hình như:
- Magic Design : Đưa ra các mô tả của bạn hoặc tải ảnh lên, Canva AI sẽ tự động đưa ra cho bạn những mẫu thiết kế phù hợp với nội dung.
- Magic Write : Có thể tự viết nội dung cho poster, caption, slide hay viết blog dựa trên ý tưởng mà bạn đưa ra.
- Xóa nền, chỉnh sửa ảnh : Bạn tải ảnh lên nhưng có thể nhận dạng chủ trong ảnh và xóa nền trung thực thì sau khi hoàn tất, bạn có thể tải xuống ảnh đã xóa nền.
- Tạo video & hoạt ảnh : Tích hợp nhiều mẫu hình ảnh, video có sẵn để bạn có thể tự điều chỉnh theo ý tưởng cùng kho nhạc phong phú mà bạn hoàn toàn có thể tạo ra 1 video tùy chỉnh vào mục đích sử dụng.

Có các gói trả phí như:
Canva Pro (Dành cho cá nhân)
Chi phí: $120/năm hoặc $12,99/tháng (2.940.000 VNĐ/năm hoặc 318.000 VNĐ/tháng).
Canva for Teams (Dành cho nhóm)
Chi phí: $10/người/tháng, yêu cầu tối thiểu 3 người tức $30/tháng hoặc $300/năm cho 3 người (735.000 VNĐ/tháng và 7.350.000 VNĐ/năm)
Doanh nghiệp Canva
Gói tùy chỉnh cho doanh nghiệp lớn, bao gồm các công cụ AI, nâng cao bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật đặc biệt. Giá tùy chọn vào mô-đun
3.Notion AI – Làm thông minh, ghi chú cụ thể
Với những ai làm việc theo kế hoạch hay là ghi chú học hỏi hoặc cũng có thể viết báo cáo thì Notion AI chính là công cụ không thể thiếu. Bạn không cần phải tốn thời gian để phải viết từng dòng một cách thủ công, giờ đây bạn chỉ cần nghĩ ý tưởng – Concept AI sẽ làm cho bạn với những tính năng cực hay:
- Tạo dàn ý & viết nội dung : Giúp bạn có thể nhanh chóng làm ra một cấu trúc bài viết và phát triển nội dung nhanh hữu ích cho việc viết blog, báo cáo, kế hoạch giúp bạn tiết kiệm Tiết kiệm thời gian
- Tóm tắt văn bản dài : Chỉ bằng một cú nhấp chuột vào văn bản bạn cung cấp cho AI sẽ được rút gọn lại mà vẫn giữ những ý chính để bạn có thể nắm bắt nội dung nhanh chóng.
- Quản lý dự án & danh sách việc cần làm : Hỗ trợ bạn dễ dàng tạo danh sách nhiệm vụ, phân loại chúng theo mức độ ưu tiên, gắn thời hạn và theo dõi tiến trình. Giúp bạn tự động sắp xếp, nhắc nhở và đưa ra cách tối ưu hóa trong công việc quản lý – giúp công việc bạn luôn đúng hạn và hiệu quả.
- Tạm biệt ý cải thiện văn bản : Với các chủ đề xuất bản chỉnh sửa câu từ, cải thiện ngữ pháp, giọng nói và cách diễn đạt của AI bạn hoàn toàn có thể viết một bài chất lượng cao.

Mức phí
$10/người/tháng (245.000 VNĐ/tháng) (Tháng).
$8/người/tháng (1.960.000 VNĐ/năm) (năm).
Mức tính phí theo đầu người
4.DALL·E – Tưởng tượng ra gì, AI vẽ ra đó
Là công cụ phát triển OpenAI, nó cho phép bạn biến đổi các văn bản thành hình ảnh chỉ trong vài giây. Cho dù bạn không biết vẽ, chỉ cần mô tả – AI sẽ thực hiện nó ra những bức ảnh đúng ý bạn. Một công cụ lý tưởng cho mọi người với các tính năng:
- Tạo ảnh minh họa từ mô tả : Bằng cách bạn mô tả DALL·E sẽ tự động biến nó thành hình ảnh minh họa sinh động, độc đáo và sáng tạo.
- Chỉnh sửa ảnh bằng AI : Bạn có thể dễ dàng xóa vật thể, thay đổi nền, cải thiện chất lượng ảnh hoặc thậm chí bổ sung/bớt chi tiết theo yêu cầu bằng cách mô tả bằng văn bản. Đây là công cụ lý tưởng trong công việc thiết kế, sáng tạo nội dung.
- Gợi ý ý tưởng thiết kế bằng AI : Bạn chỉ cần mô tả nhu cầu hoặc phong cách mong muốn – AI sẽ đưa ra các ý tưởng hình ảnh, màu sắc, bố cục và thậm chí là mô phỏng minh họa cho bạn giúp bạn hoàn thành nhanh hơn và năng suất hơn.
- Tạo hình ảnh sáng tạo cho sách, truyện, kịch bản : Tính năng này cho phép bạn tạo ra những hình ảnh sống động từ nội dung trong sách, truyện chữ,…. Chỉ cần bạn mô tả chính xác cụ thể thì AI sẽ chuyển thể thành hình ảnh theo cách chính xác mà bạn mong muốn

Do OpenAI phát triển nên có khả năng tương tự với ChatGPT $20/tháng (~500.000 VNĐ/tháng)
5. Microsoft Copilot – Trợ lý AI trong Office
Đúng như tên gọi, đây là AI được tích hợp trong bộ Office giúp cho hàng triệu người sử dụng Office hoạt động nhanh hơn trong các ứng dụng quen thuộc. Thế là nó làm được gì:
- Trong Word : Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu Copilot viết một tài liệu, summ tắt văn bản dài, chỉnh sửa ngữ pháp hoặc đề xuất nội dung bổ sung phù hợp với ngữ cảnh nó sẽ tự động làm cho bạn giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng viết và tập trung vào ý tưởng sáng tạo.
- Trong Excel : bạn chỉ cần nhập Copilot yêu cầu sẽ tự động tạo công thức, phân tích dữ liệu, xây dựng biểu đồ hoặc tắt hướng dẫn trong bảng tính. Dù bạn không biết hàm trong Excel, Copilot vẫn giúp bạn xử lý số liệu chính xác và tiết kiệm thời gian tối đa.
- Trong PowerPoint : Copilot có thể tự động viết slide nội dung, chọn bố cục phù hợp, tip ý hình ảnh, tiêu đề và tóm tắt ý chính theo ý bạn. Bạn cũng có thể yêu cầu rút ngắn hoặc mở rộng nội dung, giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thuyết phục hơn mà không làm mất nhiều thời gian thiết kế.
- Trong Outlook : AI có thể chỉnh sửa thư mới, tóm tắt độ dài email chuỗi, mẹo trả lời, thay đổi âm giọng (lịch sự, thân thiện, trang quan trọng) và tự động đề xuất lịch trình hoặc hành động tiếp theo.
- Trong Teams : Công cụ này sẽ hỗ trợ tự động ghi chú, nội dung cuộc họp tóm tắt, nêu ý chính và xuất ra các hành động tiếp theo. Khi bạn vào đĩ hoặc không có mặt Copilot vẫn giúp bạn nắm bắt nhanh nội dung thảo luận

Mức sử dụng:
Doanh nghiệp : Giá: $30/người/tháng (khoảng 750.000 VNĐ/tháng), thanh toán hàng năm hoặc $31,50/tháng nếu thanh toán hàng tháng.
Yêu cầu: Cần có gói Microsoft 365 đủ điều kiện như Microsoft 365 Business Standard, Business Premium hoặc Microsoft 365 E3/E5.
Cá nhân hoặc nhóm nhỏ :$20/người/tháng (khoảng 500.000 VNĐ/tháng).
Yêu cầu: Có thể sử dụng với Microsoft 365 Personal hoặc Family, không cần gói doanh nghiệp.
Người dùng Windows 11: Miễn phí cho người dùng Windows 11.
Lời kết
Bên trên là 5 công cụ mà chonnghe.edu.vn giới thiệu để bạn có thể làm quen và sử dụng chúng cho mục tiêu của mình. Bằng cách sử dụng chúng, bạn có thể tối ưu hóa chi phí và tự động hóa quy trình làm việc. Bạn đang tìm hiểu AI, hãy chọn 1-2 công cụ trên để trải nghiệm ngay.