Tùy thuộc vào dự án, nó có thể dài hàng chục, thậm chí hàng trăm trang! Khi một tài liệu lớn như vậy, có thể khó nhớ trang nào có thông tin gì. May mắn thay, Word cho phép bạn chèn mục lục, giúp bạn dễ dàng sắp xếp và điều hướng tài liệu của mình.
- XEM THÊM BÀI VIẾT VỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG
- XEM THÊM BÀI VIẾT VỀ TIN CẨM NANG NGHỀ NGHIỆP
- XEM THÊM BÀI VIẾT VỀ CHIA SẺ TÀI NGUYÊN
Mục lục trong word cũng giống như danh sách các chương ở đầu sách mà ta thường hay đọc. Chúng liệt kê ra từng phần trong tài liệu và số trang nơi phần đó bắt đầu.
Nội dung bài viết
Bước 1: Xác Định Tiêu Đề Chính Và Tiêu Đề Phụ Cần Có Trong Mục Lục
- Đầu tiên chúng ta sẽ xác định tiêu đề chính và tiêu đề phụ cần có trong mục lục.
Tiếp theo ta sẽ chọn Tab References – Add Text, sau đó chọn mức Level tương ứng với tiêu đề chính và phụ.
Bước 2: Tạo Mục Lục Trong Word Tự Động
Khi đã xác định được các level thì ta sẽ tiến hành tạo mục lục tự động rất dễ dàng.
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí ta muốn đặt mục lục, thường sẽ là trang đầu hoặc trang cuối. Tiếp theo, ta sẽ dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter để giúp bạn chuyển sang trang mới nhanh chóng.
- Chọn Tab References – Table of Contents, Custom Table of Contents (tự tạo mục lục theo ý mình) và tích chọn như ảnh bên dưới, sau đó nhấn OK.
Sau khi đã lựa chọn mẫu, thì ảnh bên dưới là kết quả mà bạn có được.
Để cập nhật mục lục khi có sự thay đổi thì chúng ta chỉ cần chọn Tab References – Update Table .
- Update page number only: Cập nhật lại số trang trong word.
- Update entire table: Cập nhật lại cả tiêu đề của mục lục.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, vui lòng để lại ý kiến của bạn. Tôi rất vui được giải thích chi tiết hơn. Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả các phản hồi và hỗ trợ của bạn!