Nội dung bài viết
Hàm Trim trong Excel là gì?
Khi làm việc trong Excel, đôi khi dữ liệu trong trang tính chứa các khoảng trắng ở đầu hoặc cuối. Tất nhiên, điều này dẫn đến các vấn đề khi cố gắng khớp dữ liệu với các mục nhập khác bằng các hàm như VLOOKUP hoặc HLOOKUP. Làm cho vấn đề trở không dễ dàng để phát hiện ra ô nào chứa dữ liệu có khoảng trắng ở đầu hoặc cuối. May mắn thay, hàm TRIM của Excel cung cấp một tùy chọn dễ sử dụng để nhanh chóng xóa các khoảng trắng ở đầu và cuối khỏi dữ liệu của bạn và trong mẹo này, bạn sẽ tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng tính năng này để nhanh chóng khắc phục những vấn đề này.
Trong phân tích tài chính , chức năng TRIM có thể hữu ích trong việc loại bỏ khoảng cách bất thường khỏi dữ liệu được nhập từ các ứng dụng khác.
Xem thêm >> Power Query | Chuyển Đổi Và Nhập Dữ Liệu PDF Sang Excel
Xem thêm >> Hàm INDEX Và MATCH Tra Cứu Linh Hoạt Khắc Phục VLOOKUP
Hàm Trim loại bỏ khoảng trắng trong Excel
Để hiểu vấn đề và cách giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng hàm TRIM của Excel, hãy xem xét tập dữ liệu được minh họa hình dưới.
Mặc dù dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng nó không theo thứ tự. Điều này là do bốn mục đầu tiên – Apples, Edamame, Peaches và Potatoes – có khoảng trắng ở đầu văn bản. Hơn nữa, mặc dù không hiển thị rõ ràng từ ảnh chụp màn hình, một số trong bốn mục đầu tiên và một số trong bốn mục cuối cùng có khoảng trắng sau văn bản. Không chỉ việc sắp xếp dữ liệu bị ảnh hưởng bởi các khoảng trắng ở đầu không liên quan, mà bất kỳ hình thức cố gắng khớp dữ liệu trong cột B với dữ liệu trong các ô khác cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi các khoảng trắng ở đầu và / hoặc ở cuối.
Công thức hàm Trim: =TRIM(text)
Trong đó:
- Text: Là một đoạn văn bản, văn bản này cần loại bỏ các khoảng trắng, tham số bắt buộc.
Một số lưu ý về Hàm TRIM:
- TRIM sẽ xóa các khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Do đó, nó sẽ chỉ để lại khoảng trắng đơn giữa các từ và không có ký tự khoảng trắng nào ở đầu hoặc cuối văn bản.
- TRIM chỉ xóa ký tự khoảng trắng ASCII (32) khỏi văn bản.
- Văn bản Unicode thường chứa một ký tự khoảng trắng không ngắt (160) xuất hiện trong các trang web dưới dạng một thực thể HTML. Nó sẽ không bị xóa bằng TRIM.
Làm thế nào để sử dụng Hàm TRIM trong Excel?
Để giải quyết các vấn đề nêu trên, chúng ta chỉ cần nhập một công thức có chứa hàm TRIM vào trang tính. Hàm TRIM được thiết kế đặc biệt để loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở đầu và cuối khỏi một mục nhập trong Excel.
Do đó, bằng cách nhập = TRIM(B2) vào ô D2, như ảnh dưới:
Ta có thể nhanh chóng loại bỏ tất cả các khoảng trống ở đầu và cuối khỏi mục nhập. Hơn nữa, vì tham chiếu ô tương đối được sử dụng, chúng tôi có thể sao chép công thức nhanh chóng để sửa tất cả các mục nhập trong trang tính, như ảnh bên dưới:
Tóm lượt về chức năng hàm Trim trong Excel
Đơn giản. Nhanh chóng. Có hiệu quả. Hàm TRIM rất dễ sử dụng của Excel giúp việc dọn dẹp dữ liệu của bạn trở nên dễ dàng, để việc sắp xếp, đối sánh và các quy trình khác không bị ảnh hưởng bởi sự hiện diện của khoảng trắng ở đầu hoặc cuối. Hãy sử dụng TRIM để làm sạch nó cho bạn!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, vui lòng để lại ý kiến của bạn. Tôi rất vui được giải thích chi tiết hơn. Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả các phản hồi và hỗ trợ của bạn!
- XEM THÊM BÀI VIẾT VỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG
- XEM THÊM BÀI VIẾT VỀ TIN CẨM NANG NGHỀ NGHIỆP
- XEM THÊM BÀI VIẾT VỀ CHIA SẺ TÀI NGUYÊN