Nội dung bài viết
Định dạng có điều kiện dựa trên một cột khác trong Excel là gì?
Định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên một cột khác. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng trong excel. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách định dạng ô dựa trên giá trị của một cột khác thông qua ví dụ.
Ví dụ: Đánh dấu các tháng đã bán được nhiều hơn doanh số trung bình
Vì vậy, ở đây tôi có dữ liệu về doanh số bán hàng của các đại lý khác nhau trong các tháng của các năm khác nhau. Tôi muốn làm nổi bật doanh số bán hàng năm 2019 lớn hơn doanh số năm 2018.
Để làm được, chúng ta hãy làm theo các bước sau.
- Chọn dải ô D2:D12 (Doanh số năm 2019)
- Quay về Tab Home, chọn Conditional Formatting và chọn New Rule.
- Tại đây, hãy chọn “Use a formula to determine which cell to format”
- Trong hộp công thức, hãy viết công thức định dạng excel này.
=$D2>$C2
- Chọn định dạng của ô nếu điều kiện là đúng. Ở đây, tôi sẽ chọn một màu xanh lá cây.
- Nhấn OK.
Và tất cả các giá trị doanh số năm 2019 lớn hơn doanh số năm 2018 đều được tô màu xanh lá cây.
Xem thêm >> Hàm INDEX Và MATCH Tra Cứu Linh Hoạt Khắc Phục VLOOKUP
Xem thêm >> Khắc Phục Lỗi File MS Excel 2016, 2019, 365 Không Mở Được
Làm thế nào để định dạng có điều kiện dựa trên một cột khác?
Rấ đơn giản. Đầu tiên, tôi sẽ chọn phạm vi mà tôi muốn áp dụng công thức. Tiếp theo, tôi sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong phạm vi đã chọn. Công thức là $D2>$C2. Ở đây tôi đã khóa các cột và các hàng được phép thay đổi. Đây được gọi là tham chiếu nửa tuyệt đối. Bây giờ, D2 được so sánh với C2, vì D2 lớn hơn C2 nên D2 được tô màu xanh lục. Điều tương tự cũng xảy ra với mỗi ô. Nếu bạn muốn đánh dấu các tháng thay vì doanh số bán hàng trong năm 2019, bạn có thể trực tiếp thay đổi “formula applies to” thành phạm vi A2:A12.
- Chọn bất kỳ ô nào trong D2:D12.
- Chọn đến conditional formatting. Nhấp vào “Manage Rules”.
- Thay đổi phạm vi trong hộp “Applies to” thành A2:A12.
- Nhấn OK.
Bạn có thể thấy rằng định dạng được áp dụng cho tham chiếu được đề cập. Tương tự, bạn có thể định dạng bất kỳ phạm vi nào dựa trên bất kỳ cột nào trong excel. Cột này cũng có thể nằm trên trang tính khác. Bạn chỉ cần đề cập đến phạm vi. Bạn cũng có thể đề cập đến các phạm vi không được kết nối. Chỉ cần sử dụng dấu phẩy giữa các phạm vi trong phần “applied to”.
Vì vậy, đây là cách có thể thực hiện định dạng có điều kiện trong excel dựa trên một cột khác. Điều này thoáng nghe có vẻ phức tạp nhưng trong thực tế nó khá dễ dàng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, vui lòng để lại ý kiến của bạn. Tôi rất vui được giải thích chi tiết hơn. Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả các phản hồi và hỗ trợ của bạn!
- XEM THÊM BÀI VIẾT VỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG
- XEM THÊM BÀI VIẾT VỀ TIN CẨM NANG NGHỀ NGHIỆP
- XEM THÊM BÀI VIẾT VỀ CHIA SẺ TÀI NGUYÊN