Mail Merge - Cách trộn thư trong Word bằng bảng tính Excel

Mail Merge – Cách trộn thư trong Word bằng bảng tính Excel.

Mail Merge là một cách tuyệt vời để tùy chỉnh các tài liệu như email, bản tin và các thư được cá nhân hóa khác. Mail Merge sẽ cho phép bạn tạo các tài liệu được cá nhân hóa tự động thay đổi hàng loạt tùy theo từng người nhận. Điều này giúp bạn không gặp rắc rối khi tự cá nhân hóa từng tài liệu theo cách thủ công!

Mail Merge hoạt động bằng cách ghép nối một tệp (ví dụ: bảng tính Excel) chứa dữ liệu riêng lẻ như tên, địa chỉ email và các thông tin khác về đối tượng hoặc khách hàng của bạn với tệp thứ hai (chẳng hạn như tài liệu Word) với một thông báo được định dạng bao gồm các trình giữ chỗ cho dữ liệu được cá nhân hóa từ bảng tính.

Xem thêm >>

Cách Tạo Mục Lục Trong Word 2016, 2019, 365

Power Query | Chuyển Đổi Và Nhập Dữ Liệu PDF Sang Excel

3 Cách Lọc Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel Đơn Giản

Nội dung bài viết

Mail Merge trong Word dùng để làm gì?

Kết hợp thư có thể được sử dụng để tạo thư được cá nhân hóa tự động cho các tài liệu như:

Email tiếp thị
Bao lì xì
Nhãn gửi thư
Bản tin
Danh mục tùy chỉnh
Mẫu thư
Và nhiều hơn nữa!

Ưu điểm và nhược điểm của trộn thư trong Word là gì?

Kết hợp thư cho tiếp thị qua email của bạn hoặc gửi email lạnh có một số ưu điểm mạnh mẽ, chẳng hạn như:
Cải thiện lượng độc giả.
Cá nhân hóa kết hợp thư làm nóng một lá thư biểu mẫu để nghe giống như thư từ cá nhân, do đó, nó có nhiều khả năng được đọc hơn.
Tiết kiệm thời gian.
Kiểm soát sự xuất hiện. Mẫu trộn thư cho phép bạn quản lý kiểu và hình ảnh sẽ trông như thế nào, để email của bạn hấp dẫn ngay cả khi nội dung được cá nhân hóa khác nhau.
Yêu cầu độ chính xác. Nếu cơ sở dữ liệu Microsoft Excel của bạn không đầy đủ, không chính xác, lỗi thời hoặc đã được lưu dưới một tên mới, thì phối thư có thể không hoạt động.